エクセルを活用した名刺作成とメイシーによる効率的な名刺管理

  • 2023年4月20日
  • 2023年4月20日
  • 名刺

エクセルで名刺を作成する手順・方法

エクセルを使って名刺を作成する方法について解説します。まずは、以下の手順に従って名刺を作成してみましょう[1]。

テンプレートの選択

エクセルには名刺用のテンプレートが多数用意されています。テンプレートを選ぶことで、デザインやレイアウトの手間を省くことができます。適切なテンプレートを選んで、名刺作成をスムーズに進めましょう。

サイズの設定

名刺のサイズは、通常55mm×91mmです。エクセルのセルのサイズをこの寸法に合わせて調整しましょう。また、印刷時の余白も考慮して、全体的なデザインをバランスよく配置することが重要です。

情報の入力

名刺に記載する情報(氏名、役職、連絡先など)を入力します。フォントや文字サイズ、色などを変更して、見やすく魅力的な名刺に仕上げましょう。

名刺管理ソフト「メイシー」の活用法

名刺作成が終わったら、次は名刺管理ソフト「メイシー」を活用しましょう。メイシーは業界最安値で、個人・法人(大企業から中小企業)向けに幅広いサポートを提供しています[2]。

メイシーの特徴

メイシーは、名刺情報の入力や編集が容易で、名刺の整理や検索もスムーズに行えます。また、クラウド対応で、データのバックアップや共有も簡単です。さらに、スマートフォンアプリも提供しており、外出先でも名刺情報を確認・管理できます。

個人・法人向け機能

個人向けには、名刺情報の追加や編集、検索が容易にできる機能があります。また、法人向けには、社内の名刺情報を一元管理できる機能が提供されており、社員間での情報共有が円滑に行えます。さらに、営業活動に役立つ記事も発信しており、効果的な名刺活用が期待できます[2]。

まとめ

エクセルを活用して手軽に名刺を作成し、名刺管理ソフト「メイシー」で効率的に名刺情報を管理しましょう。メイシーの機能を活用することで、個人・法人問わず営業活動がよりスムーズに進められます。名刺作成から管理まで、エクセルとメイシーを駆使してビジネスを加速させましょう。